Sering Disamakan, Inilah Pengertian Invoice, Purchase order, dan Quotation

Dalam transaksi bisnis, tentu kita mengenal adanya beberapa dokumen. Dokumen – dokumen ini menjadi bukti bahwa telah terjadi transaksi antara penjual dengan pembeli. Penting bagi pelaku bisnis untuk melengkapi bisnisnya dengan dokumen – dokumen transaksi.

Meskipun bisnis masih berjalan dalam skala kecil, namun hal tersebut tidak menghalangi dan tidak menjadi alasan untuk tidak mempersiapkan dokumen bisnis. Justru karena bisnis masih kecil, mudah untuk menata manajemen dan dokumen yang ada dalam bisnis. Sehingga ketika bisnis sudah besar dan lebih maju, sistem manajemen dan kesiapan dokumen sudah lebih baik.

Berbicara mengenai dokumen, di dalam bisnis terdapat berbagai dokumen yang digunakan dalam transaksi. Dokumen – dokumen ini tentunya memiliki perbedaan, namun seringkali tertukar dalam pemahamannya. Dokumen ini yaitu invoice, purchase order, dan quotation.

Di artikel ini, akan dibahas mengenai pengertian dan perbedaan dari ketiga dokumen tersebut. Yuk, simak artikel di bawah ini!

Pengertian Invoice adalah

Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai pihak penjual kepada pembeli atas transaksi kredit yang telah terjadi. Selain itu, invoice adalah dokumen yang digunakan untuk penagihan pembayaran kepada pembeli.

Invoice dikatakan dokumen untuk transaksi kredit karena invoice diberikan ketika terjadi kesepakatan antara penjual dan pembeli untuk pembelian suatu produk. Dimana pihak penjual belum mengirimkan barang kepada pembeli, dan pembeli pun belum membayarkan tagihan atas pembelian barang tersebut. Baru setelah produk dikirim, maka pembayaran dilakukan oleh pembeli. Oleh karena itu, bukti invoice tidak boleh hilang.

Sumber: https://templates.office.com/en-za/standard-invoice-with-microsoft-invoicing-tm56474006

Invoice sendiri dibuat sebanyak tiga rangkap, dimana tiap rangkap memiliki fungsi masing – masing dan diberikan kepada beberapa pihak. Dimana satu salinan untuk pihak penjualan, satu salinan lain untuk bagian keuangan, dan satu salinan lainnya untuk pembeli.

Invoice memiliki fungsi khusus, tergantung pada pihak yang memegang invoice. Bagi pihak penjualan atau perusahaan, fungsi invoice adalah sebagai arsip dan dokumen penagihan jika pembeli telat dalam melakukan pembayaran. Sementara bagi bagian keuangan, fungsi invoice adalah sebagai referensi dalam pencatatan pembukuan perusahaan. Serta bagi pembeli, fungsi invoice adalah sebagai dokumen yang dapat digunakan jika akan melakukan klaim asuransi atau komplain karena barang yang dikirim tidak sesuai atau tagihan yang tidak sesuai.

Pengertian Purchase order dan Perbedaannya dengan Invoice adalah

Sumber: https://www.purchasecontrol.com/blog/purchase-order-vs-invoice/

Dokumen transaksi selanjutnya adalah purchase order, dimana dokumen ini seringkali disamakan dengan invoice. Padahal tentu saja keduanya memiliki karakteristik masing – masing.

Purchase order adalah dokumen pemesanan barang yang diterbitkan oleh pembeli yang akan melakukan pembelian barang di perusahaan. Sehingga, perbedaannya dengan invoice adalah pihak yang menerbitkan.

Meskipun berbeda, ada juga persamaan antara invoice dengan purchase order. Persamaan antara kedua dokumen ini yaitu sama – sama menjadi bukti pemesanan dan pembelian barang, sama – sama terikat secara hukum, serta informasi yang tertera pada dokumen pun hampir sama.

Pengertian Quotation dan Perbedaannya dengan Invoice adalah

Sumber: https://templates.office.com/en-us/price-quotation-with-tax-calculation-tm16400571

Quotation adalah surat penawaran yang dibuat oleh perusahaan atau penjual dan ditujukan kepada  pelanggan. Sama halnya dengan invoice, bahwa quotation dibuat oleh perusahaan. Namun perbedaannya adalah fungsi dari surat tersebut. Dimana quotation digunakan sebagai dokumen penawaran, sementara invoice digunakan sebagai dokumen penagihan.

Di dalam quotation juga memuat informasi layaknya pada invoice. Diantaranya detail perusahaan yang menawarkan, kode atau nama barang, deskripsi, harga tiap barang, serta diskon.

 

Demikian perbedaan antara invoice, purchase order, dan quotation. Semoga dengan artikel ini, menambah wawasan kita semua dalam membedakan dokumen – dokumen yang digunakan dalam transaksi.

Harga Dan Spesifikasi Printer Canon Pixma iP2770

Penasaran dengan Harga Dan Spesifikasi Printer Canon Pixma iP2770? Mungkin sudah tepat jika anda membaca artikel ini. Pasalnya, dengan referensi sumber resmi. Disini kami menjabarkan kembali dengan informasi terkait dengan type printer sejuta umat tersebut. Untuk lebih jelasnya, akan lebih baik jika anda menyimak artikel ini hingga selesai. Tepatnya untuk mengetahui spesifikasi, fitur, dan juga harga dari printer tersebut.

 

Kenapa Pixma iP2770 disebut sebagai printer sejuta umat? Pasalnya printer ini sangat laris di pasar Indonesia. Selain harganya murah, Pixma iP2772 juga tahan lama dan bisa dipakai dalam rentang waktu yang lebih lama. Dari sisi perawatan, sangat mudah, dan juga tinta isi ulang juga sangat terjangkau dikantong kalangan orang bawah.

 

Menurut yang dikutip dari sumber resmi, Canon iP2770 driver merupakan jenis printer monokrom dengan fokus pencetakan foto yang mudah, murah, dan juga mempunyai kelas profesional. Printer ini menggabungkan kualitas dan kecepatan sehingga hasil cetak foto lebih sempurna.

 

Secara singkat, printer ini menggunakan sistem inkjet warna dengan dua kartrid, mampu mencetak pada media A4, dan bisa mencetak foto tanpa batas tepi hingga 4 x 6 inch dalam waktu 55 detik.

Harga Dan Spesifikasi Printer Canon Pixma iP2770

Merangkum dari situs id.canon, ada beberapa fitur unggulan yang menjadi daya tarik tersendiri dari printer Pixma iP2770. Beberapa diantaranya bisa anda simak pada lampiran dibawah ini.

  • Menggunakan Teknologi Print Head FINE: Teknologi milik Canon ini mampu menghasilkan gambar yang sangat jelas dan terang. Bahkan foti tang dicetak lebih tampak hidup dan sekelas dengan tingkat profesional tanpa mengorbankan kecepatan cetak. Tingkat tetesan tinta yang stabil, kualitas dan daya tahan yang luar biasa. Sudah masuk formulsi hingga bisa memperoleh gambar dengan kualitas tinggi setiap ada perintah.
  • Cetak Foto A4 Borderless: Pengguna bisa mencetak foto dengan kertas A4 dengan minim batas tepi. Dalam hal ini, pengguna bisa mencetak gambar untuk menghasilkan album foto, gambar menu, presentasi bisnis profesional, dan masih banyak lagi yang lainnya.
  • Koneksi Sambungan Tinggi: Printer ini didukung dengan koneksi USB yang berkecepatan tinggi. Sehingga pengguna tidak perlu lama menunggu perintah cetak akan diekseksui oleh printer.

Daftar Spesifikasi Printer Canon Pixma iP2770 :

  • Platform : Monokrom
  • Resolusi cetak maksimum : 4800 × 1200dpi (maks.)
  • Type Kartrid : PG-810, CL-811 (PG-810XL, CL811XL Opsional)
  • Ukuran Kertas : A4, Letter, Legal, A5, B5, Amplop (DL, COM10), 4 x 6″, 5 x 7″, 8 x 10″
  • OS Support : Windows : 2000 SP4, XP SP2 / SP3, Vista SP1 / SP2, 7 – Macintosh : OS X 10.4.11 – 10.6
  • Koneksi : USB 2.0 high speed
  • Daya : AC100 – 240V, 50 / 60Hz
  • Dimensi : 445 x 250 x 130mm
  • Berat : 3.4kg

Berapakah harga yang pantas untuk printer dengan spesifikasi seperti diatas? Untuk banderol harga resmi dari pihak Canon sebesar Rp. 699.000,-